Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka RoiSTO ry kerää, käsittelee ja luovuttaa jäsenrekisterinsä henkilötietoja.

1 REKISTERINPITÄJÄ
Rovaniemen sosiaali- ja terveysalojen opiskelijayhdistys eli RoiSTO ry
Jokiväylä 11c
96300 Rovaniemi
www.roistory.yhdistysavain.fi

2 REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
Rekisterivastaavana toimii: Saara Jylhä-Ollila 
Sähköposti: roisto@lapinamk.fi

Rekisteriasioita hoitavat tarvittaessa myös muut hallituksen jäsenet. Löydät tämän hetkiset hallituslaiset yhdistyksen kotisivuilta.

3 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietolain (523/1999) 8§:n 5. kohdassa tarkoitettu yhteysvaatimus: jäsenyyssuhteen hoitaminen. Jäsenyyssuhteen hoitaminen tarkoittaa muun muassa jäsenyyden hyväksymistä tai tarkastamista tilanteissa, joissa jäsenyys on vaadittu. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi haalareiden tilaaminen jäsenhintaan tai tapahtumien tarjoaminen jäsenille edullisempaan hintaan.

4 REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Yhdistyslain (503/1989) 11§:ssä tarkoitettu jäsenluettelo.

5 REKISTERIIN KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Nimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Postiosoite
Jäseneksi liittymispäivä

Tiedoista ainoastaan nimi ja liittymispäivä ovat pakollisia. Loput tiedoista jäsen ilmoittaa omalla suostumuksellaan.

6 REKISTERIN SUOJAUS
Ainoastaan hallituksen jäsenillä on oikeus käyttää rekisteriä. Rekisteri on sähköinen ja se on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Vain yhdistyksen hallituksella on käyttäjätunnukset ja säännöllisesti vaihtuva salasana jäsenrekisteriin.

7 HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN
Tiedot saadaan jäseniltä itseltään verkkolomakkkeen välityksellä.

8 HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUS
Jäsentietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja ei myöskään luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Jäsenrekisterissä rekisteröidyn henkilön tietoja säilytetään jäsenyyden ajan, maksimissaan neljä (4) vuotta.

10 TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella on oikeus saada teitää ja tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin ja tarvittaessa pyytää tietojensa oikaisua. Jokainen voi myös tarkistaa, ettei tässä rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista. Näistä asioista voi olla yhteydessä yhdistyksen hallitukseen sähköpostitse osoitteeseen roisto@lapinamk.fi. Tiedot voi tarkistaa myös henkilökohtaisesti RoiSTO ry:n toimistolla. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.

11 SELOSTEEN MUUTTAMINEN 
Meillä on oikeus muuttaa Tietosuojaselostetta. Löydät sivuiltamme viimeisimmän version tästä Tietosuojaselosteesta.

12 OTA YHTEYTTÄ
Voit kysyä tästä Tietosuojaselosteesta tai muita tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen roisto@lapinamk.fi.